Notification of Student Rights (FERPA)

Per the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), 太阳2平台的学生在其教育记录中的信息隐私方面享有一定的权利. 个人在入学的第一个学期的第一天被视为学生. Student rights under FERPA are as follows:

The right to inspect and review the student’s education records.

学生应向注册主任提交书面请求，确定他们希望检查的记录. The Registrar or, at the direction of the Registrar, 另一名适当的学院工作人员将安排访问并通知学生可以检查记录的时间和地点. 希望审查或向第三方发布其申请文件(推荐信除外)的入学申请人应向入学办公室提交书面请求，确定他们希望检查(或已向指定的第三方发布)的记录。.

要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, misleading or an invasion of privacy.

学生可以要求学院修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应该写信给负责记录的学院官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分，并说明为什么它是不准确的, misleading or an invasion of privacy. 如果学院决定不按学生的要求修改记录, 学院将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 听证会将由适当的学院听证会机构进行. 学生也有权要求记录员提交他们的个人书面陈述，并将其保留到令人反感的记录保留的时间. Should the objectionable record be disclosed, the recordkeeper must also disclose the student’s statement. Grades are not covered by this right-to-request amendment.

有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. One exception, which permits disclosure without consent, 向学校官员披露信息是否符合合法的教育利益. A school official is defined as a person employed by the College, one of the other Claremont Colleges, or The Claremont Colleges Services (TCCS) in an administrative, supervisory, academic (including faculty) or support staff position (including Campus Safety and Student Health Center staff); a person or company with whom the College has contracted (such as an attorney, auditor or collection agent); a person serving on the board of trustees; or a person assisting another school official in performing his or her tasks. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益. Upon request, 学院未经学生通知学院有意入学的另一所学校的管理人员同意而披露其教育记录. 一些奖学金捐赠者将要求学生授权向他们披露有关学生学业进展的信息. 接受这些捐赠者的奖学金将被视为同意学院披露这些信息.

有权要求学院不披露目录信息. At its discretion, 太阳2平台可能向公众确认或披露“目录信息”. 学院根据FERPA对“目录信息”的定义如下:

  • Name
  • Photo
  • Harvey Mudd ID number
  • Campus mailing address
  • Major field of study
  • Dates of attendance and classification
  • Degrees and/or awards received
  • Previous academic institutions attended
  • Date of birth
  • Campus email address
  • Hometown

在某些情况下，家庭电话和手机号码可能会被公开. CMS体育太阳2注册平台也可以根据“团队名单”的正常做法发布有关学生的信息,” including height and weight. 根据所罗门修正案，学院向军事招募人员发布招募信息. 太阳2平台包括没有限制的目录信息，可能包括在学校的年份, place of birth and telephone number. 学生可以在任何学期开始的两周内签署一份保密表格，要求不要公布他们的目录信息. 所有在校生提出的不披露目录信息的书面请求将得到尊重，直到学生以书面形式撤销. 学院接受校友的保密要求，并尊重这种要求，直到前学生以书面形式撤销. 太阳2平台认为，任何学生未能明确要求保留目录信息表示个人同意披露.

The right to file a complaint with the U.S. 就学院涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 投诉应以书面形式寄往以下地址:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, S.W.
Washington, DC 20202-5920

Please visit the FERPA page on the U.S. Department of Education’s website for more information.